各系：

2009-2010学年第二学期国家助学金已到位，请各系按以下要求统计学生卡号等相关信息，报送《国家助学金发放表》（空表在校FTP资助中心文件夹中），以便及时发放给学生。

在统计工作中，请各系注意以下事项：

1、《发放表》中的学生须与评出公示的学生完全一致。

2、卡号务必准确无误，《发放表》中的学生学号、姓名、卡号务必对应,不得使用他人的卡号代领。

3、国家助学金将发放本学期3个月（3-5月份）金额，即一档300元，二档600元，三档900元。

4、按财务要求，各系上报《发放表》时，不得改动表头的结构,每页的行数固定为30行。

5、以学号顺序排序，序号以系为单位编排。

6、学生学号须与学校学籍数据库（见校FTP资助中心文件夹）中的一致，“1+3”升入本科的学生必须使用原学号。

7、每页不再需要“本页小计”，只在最后一页有“合计”即可。

8、对于国家助学金获得者出现奢侈浪费等现象的，弄虚作假或有违法违纪行为，一经核实，即刻停发助学金，并追回已发助学金。

9、请各系统计完毕后，于5月31日上午前将《国家助学金发放表》纸质稿一式三份，每页请加盖系公章，报送至学生工作处B101室，电子稿发送至jnxyxgb@sina.com。

学生工作部（处）资助管理中心

2010年5月24日